W Szkole Podstawowej nr 33 w Katowicach prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i archiwa:

• księga ewidencji uczniów
• ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły i ich duplikatów,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów,
• ewidencja akt osobowych pracowników,
• rejestr kontroli wewnętrznej,
• księga kontroli zewnętrznych
• księga protokołów Rady Pedagogicznej
• księga arkuszy ocen,
• księga inwentarzowa,
• księga druków ścisłego zarachowania,
• rejestr zamówień publicznych i remontów,
• rejestr zarządzeń wewnętrznych,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr stypendiów socjalnych,
• rejestr protokołów pokontrolnych,
• rejestr wyjść i wycieczek szkolnych,
• rejestr wypadków uczniów i pracowników,
• rejestr wniosków, aktów nadania i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli,
• rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• składnica akt

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub duplikat danego dokumentu powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.